¿Que es una Boda Destino?

Destino

Como pueden imaginar, es el concepto básico y por ende principal.

En la mayoría de los casos el lugar elegido suele ser familiar para alguno o ambos novios (donde se conocieron, su país de origen o simplemente un sitio que les encanta).

Debemos tener en cuenta que no necesariamente tiene que ser fuera del país; alejándose del lugar en donde viven al menos unos 250km será suficiente para que abordemos todos los aspectos de una boda destino.

Temporada

En Uruguay la temporada ideal va de octubre a abril, donde tenemos días largos y de temperaturas cálidas (así mismo no debemos olvidar que en temporada alta puede ser agobiante la cantidad exagerada de turistas, ya que puede resultar contraproducente).

Teniendo en cuenta esta información, podrán deducir que es sumamente importante que elijan el destino en base a las actividades y atracciones que tendrán lugar allí en la fecha de su boda. Es decir que si por ejemplo; sueñan con una boda en la playa… huyan de los meses de diciembre y enero, ya que seguramente la magia sea interrumpida por alguna pelota, niños o surfistas.

Presupuesto

Una vez seleccionado el destino y la temporada adecuada para llevar a cabo su boda, tendrán un 10% en el saco. Luego de coordinar las licencias de ambos, el siguiente paso es determinar cuanto dinero desean destinar a tal ocasión (teniendo en cuenta que no solo ofrecerán el banquete y la fiesta, sino qué también absorberán gastos tales como; traslados dentro del país, tanto para la ida al lugar de la ceremonia como al festejo, y hasta puede que también quieran pagar algún vuelo para alguien especial que desean que esté acompañándolos ese día). Hay parejas que tienen el presupuesto para abonar el vuelo y hotel de todos los invitados, y parejas que no (estas ultimas optan generalmente por una modalidad mucho más intima).

También es una gran idea ofrecer otra jornada, actividad, paseo o almuerzo posterior a la celebración, a modo de agasajar a quienes interrumpieron su habitual ritmo de vida para compartir ese momento tan especial con ustedes.

Todo esto, además de el costo de la celebración en si, nos servirá para determinar el presupuesto final.

Save the date y organización

¡Y ahora si! Comienza la acción, porque es momento de crear la lista de invitados y enviar un SAVE THE DATE. Esto deberán hacerlo con unos 4 o 6 meses de anticipación, para que los invitados puedan planificar con tiempo. Deben tener en consideración que a partir de este momento comenzarán a llegar muchas dudas y consultas, así que es recomendable contar con una web de boda para alojar información importante y en detalle sobre el país (una lista de hoteles, etc.).

Posteriormente la idea es que comiencen a solicitar presupuestos a las chacras y salones que más les gusten (es recomendable que lo hagan en bloques de a tres lugares, ya que de otra forma se abrumarán fácilmente). En este punto insistimos en que contraten un WEDDING PLANNER, ¡recuerden que será su mejor aliado en todo este proceso! Podrá hacer visitas técnicas a las locaciones, concretar degustaciones y recorrer hoteles para que no hayan sorpresas o malos entendidos, porque si bien las fotos y videos ayudan a tener un panorama “claro“, en ocasiones no permiten percibir algunas cosas que luego no podrán ser modificadas.

Ceremonia

Deberán definir que tipo de ceremonia desean; simbólica o de peso religioso/legal. Deben cuidar cada detalle respecto a este punto, ya que cada país tiene diferentes requisitos en cuanto a la solicitud de documentación. Si desean una boda cristiana; bastará con contratar un pastor. Pero si lo que buscan es la bendición católica; hablamos de algo más complejo (como referencia podemos decir que si ambos son contrayentes bautizados no habrá gran revuelo, pero de no ser así quizás sea mejor optar por alguna de las alternativas de las que hablaremos en otro artículo).

Si se deciden por una boda destino y quieren sacarle el máximo provecho, lo ideal es optar por las costumbres locales; referido a comidas, bebidas y atracciones. Si bien la boda reflejará la personalidad de los novios, es una experiencia cultural. Por lo tanto la mejor opción será siempre sorprender con elementos típicos del país, esto garantizará un evento sin dudas atractivo. Por ejemplo si la boda es en España puede haber una estación de paella, o de ser en Colombia servir un delicioso café.

Hagamos un recuento:

• Tenemos el destino.
• Tenemos la temporada.
• Tenemos el presupuesto.
• Tenemos el save the date y la organización.
• Tenemos la ceremonia.

Por supuesto ya podemos comenzar a coordinar los traslados, fotografía, barra de tragos, shows y demás proveedores. Aquí nos gustaría resaltar la importancia de los detalles, por eso te recomendamos que no olvides tener listo un obsequio para cada invitado, ya que esto los hará sentir especiales.

“Imagina una hermosa ceremonia en la playa... La arena en tus pies, un dress code en tonos pastel y una velada repleta de emociones, con detalles que serán el merecido broche de oro de ese momento tan especial en sus vidas.“ ¡Te ayudamos a hacerlo posible!

¡Gracias por llegar hasta aquí! Esperamos que esta información haya sido de gran ayuda.