Contratar Wedding Planner por un día

¡Contratar un WP trae consigo una infinidad de beneficios! Por eso, queremos darte más de 40 razones para tener a tu lado un profesional que además será tu aliado incondicional.

Si ya tenés todo listo pero querés disfrutar al máximo el día de tu boda, optá por contratar un Wedding Planner para que ese día saga todo a la perfección

Imaginemos que ya coordinaste todo perfectamente, que ya hablaste con cada
proveedor y que cada uno sabe lo que tiene que hacer, ¡un equipo aceitado!

Ahora, situémonos en el día de tu boda, ¡por fin ha llegado el día tan esperado!
Queremos contarte todo porque sabemos que para vos es nuevo y no lo viviste antes, pero no te preocupes.

Tenes que saber que si tenés que ocuparte de cada detalle, no lo vas a disfrutar tanto y la experiencia no será tan agradable como debería.

Si elegiste bien a cada proveedor, cada uno se ocupará de su trabajo de manera eficiente.

Un WP profesional se asegurará de que todos trabajen en equipo para de que todo fluya acorde al tiempo y logística.

40 razones para contratar un wedding planner one day

Antes del evento:

• Los ayudaremos a crear una checklist para cumplir en tiempo y forma con todas las tareas. Cada una de ellas será tan importante como una ficha de dominó. Si algo no se realizara o se diera por sentado que “alguien lo hará”, puede ser catastrófico, afectando incluso otros aspectos de la fiesta.

• Seremos los primeros en llegar. A partir de las 8:00 am nos encargaremos de chequear que el montaje tanto del salón como de la iglesia vaya sobre ruedas. ¿Cómo lograremos que todo esté tal cuál lo han soñado si nadie se asegura de eso?

• Recibiremos el mobiliario y nos aseguraremos que todo este en perfectas condiciones. Todo lo que recibimos debe estar estrictamente controlado para que al final no existan los tan temidos “gastos ocultos”.

• Una vez finalizado el armado, nos encargaremos de cada detalle adicional para que todo se encuentre a la perfección. La limpieza final (siempre quedan hojitas, pétalos, precintos, hilos, entre otros pequeños elementos que hay que recoger), los detalles para sus invitados, el encendido de velas, el orden de las mesas, la cantidad de sillas y el menaje.

• Nos encargaremos de controlar las bebidas y alimentos contratados minuciosamente, siempre existe la posibilidad de que quieran vendernos “gato por liebre”, tanto en calidad como en cantidad si no somos atentos. Este punto es indispensable para que no falte nada en tu evento. También debemos aclarar que haremos la revisión con varias horas de antelación para poder prever una solución alternativa en caso de ser necesario.

• Coordinaremos el Getting Ready para que disfrutes del proceso previo. Te esperará una habitación perfectamente decorada, con deliciosos y nutritivos alimentos para que no sufras una descompensación luego de tantas horas de preparativos. La llegada de peinado y maquillaje, de fotógrafos, de tus damas de honor y sus detalles (batas, obsequios, etc.), todo estará bajo control. Además, nos encargaremos de cuidar al novio para que su previa no sea un total descontrol.

• Seremos los encargados de llevarles el ramo y el boutonnier para la sesión de fotos. Parece un detalle menor pero no lo es.

• Enviaremos a nuestro equipo para que pueda ayudarte con la colocación del vestido. Cada invitada que se encuentre contigo en el hotel estará ocupándose de sí misma y no se dará cuenta que tú eres la protagonista de la velada.

• Tus pertenencias estarán seguras en todo momento. Imagínate el momento de la salida hacia la ceremonia… tu bolso, perfume, calzado, outfit secundario, llave de la habitación, maquillaje de respaldo, etc. ¡Nos encargaremos de todo! ¿Quién podría disponer de todo eso si no un profesional?

• Controlaremos los tiempos de logística para que todo salga según lo planificado, sin excepción. En ocasiones las novias esperan a sus “acompañantes” y por consecuencia, terminan retrasándose. En estas ocasiones es indispensable tomar acción y ser determinados a la hora de exigir que se apresuren.

• Coordinaremos la sesión fotográfica. Estaremos en comunicación constante con el equipo de fotografía para que registren cada instante; sus preparativos, entrada a la iglesia, detalles, fiesta, etc. Asegurándoles así, la obtención de unos hermosos recuerdos.

• Tu traslado hacía la ceremonia también queda en nuestras manos. Pondremos especial cuidado en los tiempos, te ayudaremos a subir al auto y por supuesto te acompañaremos en el trayecto.

• Nuestro equipo, en paralelo, estará encargándose de la musicalización de la entrada para lograr el tan mágico y anhelado momento. La ceremonia, sin dudas, es el momento de mayor incertidumbre. Si nadie se encarga de que todo fluya, te aseguramos (por experiencia) que puede salir muy mal.

• Al finalizar esta etapa, avisaremos el horario de entrada de los primeros invitados al salón. Así, el servicio de catering podrá anticiparse a su llegada, colocando las bebidas y recibiéndolos con una cálida bienvenida.

Durante el evento:

• Nos ubicaremos en la entrada con la lista de invitados a mano, asignando las mesas de manera rápida y eficiente.

• Seremos la mano derecha y el nexo entre ustedes y los proveedores, cubriendo así cualquier exigencia que surja a cada momento.

• Identificaremos a los invitados con restricciones alimentarias para que el servicio de catering esté al tanto y cada uno tenga su menú correspondiente.

• Seremos responsables de que los tiempos se cumplan a la perfección. Si hubiera algún retraso, nos encargaremos de realizar los cambios necesarios para que todo transcurra con normalidad y nadie logre darse cuenta.

• Estaremos a disposición de cada proveedor para que los mismos trabajen cómodos y logren su mayor eficiencia.

• Vamos a prestar especial y constante atención a la limpieza general del salón, como recoger copas y servilletas o el aseo de los baños.

• Evitaremos suposiciones y trabajo extra para cada miembro del equipo, así no habrá retrasos.

• Nos encargaremos de evitar problemas. ¡Claro que si! En todas las bodas ocurren cosas, cosas que si careciéramos de cierta planificación podrían convertirse en un autentico desastre. “Lo que no se planifica, no sucede”.

• ¡Hora de las fotos! Nos encargaremos de que la sesión de fotos capte cada detalle a la perfección y qué esta etapa sea divertida, ágil y coordinada, tanto en las fotografías individuales como las que incluyan a familiares y amigos.

• Estaremos pendientes de que el catering tenga una logística impecable para satisfacer a todos los asistentes con bocados deliciosos, ya sea en estaciones o servidos en bandejas. El éxito en un evento siempre estará ligado a que los invitados puedan disfrutar de comida deliciosa y abundante desde el momento 1. La mayoría de invitados llegan al evento solo con su almuerzo, y después de tantas horas de preparativos suelen estar cansados y con mucho apetito. Es de suma importancia cubrir satisfactoriamente sus necesidades, de lo contrario, esto podría generar molestias y convertirse en un verdadero desastre.

• ¡Que comience el baile! Invitaremos a todos los invitados a la pista con una motivación especial, ya sea el baile nupcial o un video divertido, con el fin de que todos se animen a unirse a la fiesta y se concentren en la pista de baile.

• Llegó el momento de brindis. ¿Quién crees que se asegurará de que los mozos tengan las copas llenas en el momento adecuado?

• Vamos a asegurarnos de que todo este en su lugar. El hielo, la bebida, etc. No dejaremos nada al azar, ni confiaremos en que un familiar se encargue (ellos no están preparados para eso, y no quieren tener esa responsabilidad).

• Siempre tenemos un plan B. A menudo, los novios toman decisiones sumamente influenciadas por la emoción del momento. Sin embargo, nosotros, profesionales en bodas, las tomamos desde la técnica y experiencia que nos caracteriza, por ende siempre tenemos un as bajo la manga.

Después del evento:

• Verificaremos minuciosamente que todo esté en orden y en su lugar. Si por algún motivo algo no salió según lo acordado, nos encargaremos de que el proveedor correspondiente tome la responsabilidad de lo incumplido.

• Nos encargaremos de recoger todas las pertenencias personales para que nada se pierda.

• Coordinaremos su salida hacía el hotel, para que puedan disfrutar de su merecido descanso.

• Haremos el conteo de las bebidas, tanto de las botellas vacías como de las que aún tienen contenido.

• Revisaremos si hay roturas de vajilla, para que los responsables paguen lo justo.

• Verificaremos si algún invitado ha olvidado alguna de sus pertenencias y buscaremos la forma de hacérselas llegar lo antes posible.

• Nos despediremos de cada proveedor, asegurándonos de que todo se haya dado de forma satisfactoria.

• Recibiremos con gusto los comentarios post-boda y seguiremos al pendiente de cualquier situación que requiera de nuestro accionar.

• Nos encargaremos de los pagos pendientes. Si existiera algún cargo adicional debido a contratiempos, seremos el intermediario entre el proveedor y ustedes para que la situación sea resuelta de manera justa.

• Agilizaremos el reembolso de los depósitos de garantía en los días siguientes a la celebración.

• Coordinaremos los tiempos de entrega del material y nos aseguráremos de que se cumplan.

Nos complace enormemente poder brindarles información relevante que pueda serles de gran ayuda. Seríamos muy felices de compartir con ustedes este maravilloso momento y contribuir a que todo sea fantástico.

Agradecemos su tiempo y consideración.

Atentamente,

Viviana Medina & Antonio Cortés